Met de dienstverlening van Datakeeper B.V. (“Datakeeper”, “wij”, “ons”) krijg jij de regie over jouw eigen data. Datakeeper biedt een app aan die jouw data voor jou bewaart in een datakluis en daar veilig houdt (de “App”). Via de App kun jij jouw data makkelijk opslaan op jouw eigen apparaat en delen met de partijen die jij vertrouwt. Wat je wil delen beslis jij helemaal zelf en wij hebben geen toegang tot data die je hebt opgeslagen. Veilig en vooral: makkelijk. Bovendien worden alleen de noodzakelijke gegevens gedeeld.
Datakeeper verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van dienstverlening waaronder het aanbieden van onze App, onze website www.datakeeper.nl (de “Website”) en andere diensten waarbij een link naar dit privacy statement is opgenomen (de “Diensten”). Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.
In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens in het kader van onze Diensten. Daarbij geven wij voorbeelden om deze uitleg zo duidelijk mogelijk te laten zijn. Bij jouw gebruik van de App is Datakeeper verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die jij op eigen initiatief ophaalt of die jij voor later hergebruik opslaat tijdens het beantwoorden van een dataverzoek van een derde partij (zoals een autoverhuurder, hypotheekverstrekker of woningverhuurder). Wanneer je de App gebruikt om jouw persoonsgegevens te delen met een derde partij in reactie op een dataverzoek, dan is de derde partij die het dataverzoek heeft gedaan verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen over dit privacy statement? Dan kun je daarover contact met ons opnemen via info@datakeeper.nl.
1. Wat bedoelt Datakeeper met het verwerken van persoonsgegevens?
Dit privacy statement gaat over het verwerken van jouw persoonsgegevens. Wat betekenen deze woorden?
· Persoonsgegevens
Dit zijn gegevens waarmee jij direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Bijvoorbeeld jouw naam en email adres.
· Verwerken
Alles wat met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken, doorgeven en verwijderen.
Wij verwerken persoonsgegevens van gebruikers van onze Diensten.
2. Wat zijn de doelen en grondslagen voor het verwerken van mijn persoonsgegevens en welke persoonsgegevens worden daarbij verwerkt?
Datakeeper verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen:
Dienstverlening
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om onze Diensten te verlenen, waaronder onze App en Website. Met behulp van onze App kun je bijvoorbeeld jouw gegevens opslaan om deze vervolgens te kunnen delen met derde partijen voor het huren van een auto, aanvragen van een hypotheek of huren van een woning. Onze grondslag voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om onze Diensten te verlenen of de uitvoering van jouw gebruikersovereenkomst. Hierbij kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
· Algemene persoonsgegevens en contactgegevens, waaronder jouw voor- en achternaam, tussenvoegsels, geslacht, geboortedatum, -plaats, en -land, nationaliteit, straat en huisnummer, postcode en woonplaats, datum inschrijving adres, vorige woonadressen, email adres en telefoonnummer.
· Identificatie- en verificatiegegevens, waaronder de gegevens die zijn opgenomen op jouw paspoort, ID-kaart en rijbewijs.
· Financiële gegevens. waaronder jouw bankrekeningnummer, banktransactiegegevens, salaris, inkomen, spaargeld, eigendommen, WOZ-waarde, woonlasten, hypotheek, sociale uitkeringen, belastingaangiften, schulden waaronder studieschuld en pensioengegevens waaronder pensioenpremie.
· Werk- en opleidingsgegevens, waaronder jouw huidige en vorige werkgevers, huidige en vorige opleidingen, behaalde diploma’s en de namen van onderwijsinstellingen waar je opgeleid bent.
· Apparaat- en gebruiksgegevens, waaronder jouw IP-adres en andere identificerende nummers, informatie over jouw apparaat zoals model, versie en besturingssysteem en informatie over jouw gebruik van onze Diensten zoals handelingen die je hebt verricht in de App en pagina’s die je hebt bezocht op onze Website.
Let op: Datakeeper heeft géén toegang tot de gegevens die je met behulp van onze App hebt opgeslagen op jouw eigen apparaat (waaronder de bovenstaande algemene persoonsgegevens en contactgegevens, identificatie-en verificatiegegevens, financiële gegevens en werk- en opleidingsgegevens), maar verwerkt deze gegevens alleen tijdelijk gedurende het ophalen van de gegevens bij een externe bron en gedurende het verzenden van de gegevens naar een derde partij. Je kunt deze gegevens zelf via de App toevoegen, bijvoorbeeld door via onze App in te loggen bij externe bronnen zoals MijnOverheid, Belastingdienst, Mijnpensioenoverzicht, UWV, DUO, HDN, iDIN of jouw bank. Lees hier meer over op onze Website. Deze gegevens worden op jouw eigen apparaat opgeslagen en je kunt er zelf voor kiezen deze gegevens te delen met een derde partij.
Communicatie en support
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om met je te communiceren en om jouw vragen te beantwoorden, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of de chatfunctie op onze Website, per email, of via een andere communicatiemethode. Onze grondslag voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om met jou te communiceren en hulp te bieden bij vragen over onze Diensten. Hierbij kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
· Algemene persoonsgegevens en contactgegevens, waaronder jouw voor- en achternaam, email adres en telefoonnummer.
· Communicatiegegevens, waaronder de inhoud van jouw communicatie met ons.
Marketing doeleinden
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor marketing doeleinden, bijvoorbeeld door een nieuwsbrief te versturen of door cookies te gebruiken voor het vertonen van gepersonaliseerde advertenties. Zie voor meer informatie over ons gebruik van cookies voor marketingdoeleinden ons cookie statement. Onze grondslag voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegevens is jouw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om onze Diensten onder de aandacht te brengen. Hierbij kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
· Algemene persoonsgegevens en contactgegevens, waaronder jouw voor- en achternaam, email adres en telefoonnummer.
· Apparaat- en gebruiksgegevens, waaronder jouw IP-adres en andere identificerende nummers, informatie over jouw apparaat zoals model, versie en besturingssysteem en informatie over jouw gebruik van onze Diensten zoals handelingen die je hebt verricht in de App en pagina’s die je hebt bezocht op onze Website.
Juridische doeleinden
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor juridische doeleinden. Er kan bijvoorbeeld een verplichting op ons rusten om bepaalde informatie te verstrekken aan publieke autoriteiten zoals de politie, het openbaar ministerie, de belastingdienst, inlichtingendiensten of toezichthouders. Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken als dat nodig is voor de uitoefening van onze eigen rechten en verplichtingen, bijvoorbeeld om onszelf te verdedigen tegen juridische claims of te beschermen tegen fraude. Onze grondslag voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegevens is voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust of ons gerechtvaardigd belang om onze eigen rechten en verplichtingen uit te oefenen. Hierbij kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
· Algemene persoonsgegevens en contactgegevens, waaronder jouw voor- en achternaam, email adres en telefoonnummer.
· Communicatiegegevens, waaronder de inhoud van jouw communicatie met ons.
· Apparaat- en gebruiksgegevens, waaronder jouw IP-adres en andere identificerende nummers, informatie over jouw apparaat zoals model, versie en besturingssysteem en informatie over jouw gebruik van onze Diensten zoals handelingen die je hebt verricht in de App en pagina’s die je hebt bezocht op onze Website.
Diensten ontwikkelen en verbeteren
Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om onze Diensten te ontwikkelen en verbeteren, bijvoorbeeld door informatie over jouw gebruik van onze Diensten te analyseren. Zie voor meer informatie over ons gebruik van cookies voor analytische doeleinden ons cookie statement. Wij kunnen je vragen om mee te werken aan een onderzoek over het gebruik van onze Diensten en hoe wij deze zouden kunnen verbeteren. Onze grondslag voor deze verwerkingen van jouw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om onze Diensten te ontwikkelen en verbeteren of jouw toestemming. Hierbij kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
· Algemene persoonsgegevens en contactgegevens, waaronder jouw voor- en achternaam, email adres en telefoonnummer.
· Communicatiegegevens, waaronder de inhoud van jouw communicatie met ons.
· Apparaat- en gebruiksgegevens, waaronder jouw IP-adres en andere identificerende nummers, informatie over jouw apparaat zoals model, versie en besturingssysteem en informatie over jouw gebruik van onze Diensten zoals handelingen die je hebt verricht in de App en pagina’s die je hebt bezocht op onze Website.
Andere doeleinden
Wij kunnen jouw persoonsgegevens voor andere doeleinden verwerken die niet in dit privacy statement zijn beschreven. In dat geval verstrekken wij bij het verzamelen van jouw persoonsgegevens een specifiek privacy statement.
3. Hoe komt Datakeeper aan mijn persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van jouw gebruik van onze Diensten. Je kunt jouw persoonsgegevens zelf aan ons verstrekken, bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen via het contactformulier op onze Website. Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens op een geautomatiseerde manier verzamelen, zoals informatie over jouw apparaat waarmee je gebruik maakt van onze Website of App.
4. Hoe lang bewaart Datakeeper mijn persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de bovenstaande doeleinden. De bewaartermijnen verschillen naargelang het soort gegevens en de doeleinden waarvoor wij de gegevens gebruiken.
Datakeeper heeft geen toegang tot de gegevens die je met behulp van onze App hebt opgeslagen op jouw eigen apparaat. De gegevens die je met behulp van onze App hebt gedeeld met een derde partij in reactie op een dataverzoek van een derde partij blijven na het delen standaard opgeslagen op jouw apparaat voor later hergebruik, tenzij je ervoor kiest jouw gegevens via de App te verwijderen. Ook gegevens die je met behulp van onze App op eigen initiatief ophaalt staan op jouw apparaat totdat je deze gegevens zelf via de App verwijdert.
5. Wie heeft binnen Datakeeper toegang tot mijn persoonsgegevens?
Binnen Datakeeper hebben alleen personen toegang tot jouw persoonsgegevens die deze gelet op hun functie nodig hebben. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
6. Neemt Datakeeper geautomatiseerde besluiten over mij?
Geautomatiseerde besluiten zijn belangrijke beslissingen die over jou gemaakt worden door computers, zonder menselijke tussenkomst. Op dit moment maakt Datakeeper geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Mochten wij dit in de toekomst wel gaan doen, dan word je hierover geïnformeerd.
7. Geeft Datakeeper mijn persoonsgegevens aan anderen door?
Wij schakelen externe dienstverleners in die in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerken. Dit zijn bijvoorbeeld partijen die diensten aan ons verlenen in het kader van de hosting, ondersteuning en onderhoud van onze IT-systemen, die voor ons de scanning van jouw identiteitsbewijs in de App verzorgen of die ons helpen bij het uitvoeren van enquêtes. Deze partijen moeten eerst door ons voldoende betrouwbaar worden geacht, zij moeten bepaalde afspraken met ons maken en aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen hebben genomen en geheimhouding garanderen. Wij kunnen alleen andere partijen inschakelen als dit past bij het doel waarvoor jouw persoonsgegevens worden verwerkt.
Verder kun jij zoals hierboven is beschreven met behulp van onze App via jouw eigen apparaat zelf gegevens delen met derde partijen. Voor meer informatie over de techniek die wij hebben gebouwd waarmee jij jouw persoonsgegevens kunt ontvangen van externe bronnen en delen met derde partijen en de voorwaarden die daarbij gelden verwijzen wij naar onze Algemene Voorwaarden.
Als wij jouw persoonsgegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), dan nemen wij extra maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Niet in alle landen buiten de EER gelden dezelfde regels om jouw gegevens te beschermen zoals dat binnen de EER verplicht is. Geven wij jouw persoonsgegevens door naar een land buiten de EER? En biedt dat land volgens de Europese Commissie geen passend beschermingsniveau bij de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan geven wij jouw persoonsgegevens alleen door als er andere passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele afspraken (‘Standard Contractual Clauses’).
8.Welke rechten heb ik?
a. recht op informatie
Met dit privacy statement informeren wij je over de verwerking van jouw persoonsgegevens.
b. recht om toestemming in te trekken
In gevallen waarin jouw toestemming onze grondslag is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens heb je altijd het recht om jouw toestemming in te trekken. Je kunt jouw toestemming intrekken door een mail te sturen naar info@datakeeper.nl.
c. recht op inzage en rectificatie
Via info@datakeeper.nl kun je ons vragen of en welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Is dat het geval, dan kunnen wij inzage geven in de gegevens die wij van jou verwerken. Als je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig worden verwerkt, dan kun je ons via info@datakeeper.nl vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen (rectificatie).
d. recht op gegevenswissing
Via info@datakeeper.nl kun je ons vragen om jouw persoonsgegevens die wij verwerken te verwijderen. Bijvoorbeeld als je bezwaar hebt tegen de verwerking van jouw gegevens.
De gegevens die je met behulp van onze App hebt opgeslagen op jouw eigen apparaat kun je (alleen) zelf verwijderen via onze App.
e. recht op beperking
Via info@datakeeper.nl kun je ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Dat betekent dat wij minder gegevens van jou verwerken.
f. recht op dataportabiliteit
Via info@datakeeper.nl kun je ons vragen om persoonsgegevens die wij met jouw toestemming of ter uitvoering van jouw gebruikersovereenkomst verwerken in een gestructureerde en machineleesbare vorm te verkrijgen of over te dragen naar een andere partij. Vraagt je om gegevens rechtstreeks over te dragen naar een andere partij? Dan kan dat alleen als dat technisch mogelijk is.
g. recht van bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
Verwerken wij jouw gegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben? Dan kun je daar via info@datakeeper.nl bezwaar tegen maken. We staken de verwerking tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om de verwerking voort te zetten die zwaarder wegen dan jouw belangen bij staking van de verwerking. We laten je gemotiveerd weten wat onze beslissing is.
h. recht van bezwaar tegen direct marketing
Via info@datakeeper.nl kun je ons vragen jouw persoonsgegevens niet langer te gebruiken voor direct marketing. Wij zullen er dan voor zorgen dat je niet langer wordt benaderd via dat betreffende kanaal.
Heb je één van de hiervoor beschreven verzoeken aan ons gedaan? Dan zullen wij zo’n verzoek binnen één maand nadat wij dit verzoek hebben ontvangen beantwoorden.
Wij kunnen je vragen een verzoek om inzage verder te preciseren. In zeer specifieke gevallen kunnen wij de termijn waarbinnen wij reageren verlengen tot maximaal drie maanden. We houden je dan op de hoogte over de voortgang van jouw verzoek.
Wij kunnen jouw identiteit controleren als je bij ons een verzoek doet. Bijvoorbeeld bij een verzoek om inzage of dataportabiliteit willen wij zeker weten dat wij jouw gegevens aan de juiste persoon verstrekken. Wij vragen je dan bijvoorbeeld om aanvullende gegevens aan de hand waarvan wij jouw identiteit kunnen controleren
Het kan zijn dat wij niet aan jouw verzoek tegemoet (kunnen) komen. Bijvoorbeeld omdat dan de rechten van anderen worden geschaad, of omdat dit niet mag van de wet of de politie, het openbaar ministerie of een andere overheidsinstantie. Of omdat wij een belangenafweging hebben gemaakt waarbij het belang van Datakeeper of anderen om de gegevens te verwerken voorgaat. Dan laten wij je dat ook weten. Als je een verzoek bij ons indient over gegevens die je zelf via de App hebt toegevoegd door via onze App in te loggen bij een externe bron, dan is het afhankelijk van de aard van jouw verzoek mogelijk dat wij je doorverwijzen naar de externe bron.
Passen wij jouw gegevens aan? Of wissen wij jouw gegevens op jouw verzoek? Dan zullen wij je dat laten weten. En waar mogelijk ook de ontvangers van jouw gegevens hierover informeren.
9. Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je terecht bij: info@datakeeper.nl
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan kun je terecht bij:
1. Datakeeper via info@datakeeper.nl, geef hierbij duidelijk aan dat dit om een klacht gaat;
2. de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Kan Datakeeper dit privacy statement wijzigen?
Ja, ons privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen. Als er nieuwe gegevensverwerkingen zijn, dan passen wij het privacy statement daarop aan. En als er sprake is van wezenlijke wijzigingen, dan attenderen wij je daarop of maken wij de wijzigingen op een opvallende manier kenbaar. De meest actuele versie van ons privacy statement kun je steeds terugvinden in de App en op de Website.